// Календарь мероприятий / Новости и мероприятия ТПП / Ноябрь - 2014

18-19 ноября 2014 г.
«ЭФФЕКТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ: ПОСТАНОВКА, ВЕДЕНИЕ и УЧЕТ»
Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Практические рекомендации

------------------------------------------

Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой организации. Работа с деловой документацией – важный аспект деятельности организации. Именно документы, обеспечивают реализацию управленческих функций организации, определяются планы деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.

Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организации поможет Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечить единый стандарт порядка документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами между подразделениями компании, выстроить поисковые системы; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; отладить весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников организации, связанных с документооборотом в организации.

Программа вебинара:
1. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
Положение о службе ДОУ. Штатная численность.
Должностные инструкции, полномочия специалистов. Нормативы времени на выполнение работ.
Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями.
2. Законодательные и нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.
Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Законодательное регулирование делопроизводства в органах власти и местного самоуправления. "Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" от 15.06.2009.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. 23.12.2009.
ГОСТ Р ИСО 15489-2007.
Государственные и международные стандарты в сфере делопроизводства и архивного хранения документов. ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к составлению документов".
Административная ответственность руководителя и других должностных лиц организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
3. Общие правила, составление и оформление основных видов документов.
Особенности текстов управленческих документов.
Документирование работы коллегиальных органов. Особенности ведения и оформления протоколов.
Документальное оформление управленческих решений руководства организации: особенности составления приказов, распоряжений, указания, решения, акты, протоколов, докладные, служебные, объяснительные записки.
4. Деловая переписка
Официально-деловой стиль и его особенности. Отличие официально-делового стиля от других стилей русского языка. Типичные ошибки в деловых письмах.
Виды деловых писем, реквизиты делового письма. Требования к составлению и оформлению делового письма. Структура делового письма. Правописание названий организаций в документах. Анализ ошибок, практикум по оформлению документов.
5. Технология работы с документами.
Организация документооборота: принципы и правила.
Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.
Прохождение документов внутри организации. Организация работы с документами в системе электронного документооборота. Методы обследования документооборота. Унификация и стандартизация документов.
Табель и Альбом форм документов, применяемых в организации. Контроль сроков исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.
Специфика работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
6. Текущее хранение документов.
Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.
Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
Определение сроков хранения документов.
Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).
7. Подготовка дел к хранению.
Организация экспертизы ценности документов.
Положение об экспертной комиссии (ЭК).
Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.
Понятие описи, годового раздела описи, сдаточной описи. Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу.
Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок передачи документов временного срока хранения в архив.
Порядок уничтожения документов.
Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Порядок уничтожения документов.
8. Организация работы с электронными архивными документами
Нормативное регулирование использования электронных документов и электронной подписи в управлении.
Особенности составления электронных документов.
Задачи и функции системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
Методические рекомендации по хранению и передачи в архив электронных документов.
Понятие электронного дела, электронной описи.
Методические рекомендации по уничтожению документов на электронных носителя.
9. Ответы на вопросы слушателей.

Ведущая вебинара:
ДОРОНИНА Лариса Алексеевна – кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.

Время проведения вебинара:
18 ноября 2014 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени;
19 ноября 2014 г. с 10-00 до 14-00 по моск. времени.

Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие:
1. Очно, находясь, в ТПП ЧР, где будет оборудован зал с проекционным и интернет-оборудованием с налаженной связью с центральным отделением проведения мероприятия;
2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;

Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации в объеме 24 учебных часа.
Слушатели, прослушавшие 3 семинара по программе «Офис-менеджер», получают удостоверение установленного образца о повышении квалификации, соответствующее Приказу Минобрнауки РФ №499 от 1 июля 2013г., в объёме 72 часов по специализации «Офис-менеджер» и вносятся в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.

Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

Стоимость участия в вебинаре:
1. Для участия специалистов из коммерческих организаций – 4000 руб.,
2. Для участия специалистов из организаций-членов палат – 3500 руб.,
3. Для участия специалистов из государственных организаций – 3500 руб.,
Дополнительная скидка: для двух и более участников с одной организации 10%

Регистрация на вебинар (интернет-семинар) по телефонам: 63-97-19, 48-89-28, 48-89-66

Интернет-ссылка для входа на вебинар: http://www.iimba.ru/webinar

Техническая проверка компьютерного оборудования слушателей вебинара состоится 17 ноября 2014 г. в 12-00 по московскому времени.