| Торгово - промышленная палата Чувашской Республики,
Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации в рамках двухмодульного курса повышения квалификации 72-часовой программы дополнительного профессионального образования «Офис-менеджмент» проводят вебинар (интернет-семинара):
«ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ».
Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Практические рекомендации.
Современное делопроизводство играет одну из ключевых ролей в деятельности любой организации. Работа с деловой документацией - важный аспект деятельности организации. Именно документы, обеспечивают реализацию управленческих функций организации, определяются планы деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели, аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.
Наш вебинар по организации эффективной работы делопроизводства в организации поможет Вам совершенствовать формы и методы работы с документами; обеспечить единый стандарт порядка документирования именно в Вашей организации, грамотно организовать работу с документами между подразделениями компании, выстроить поисковые системы; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами; отладить весь механизм взаимодействий, что значительно сократит и облегчит работу сотрудников организации, связанных с документооборотом в организации.
Программа вебинара:
1. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
• Положение о службе ДОУ. Штатная численность.
• Должностные инструкции, полномочия специалистов. Нормативы времени на выполнение работ.
2. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.
• Законодательное регулирование делопроизводства в органах власти и местного самоуправления. "Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" от 15.06.2009.
• "Положение о системе межведомственного электронного документооборота" от 22.09.2009.
• "Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" 23.12.2009. ГОСТ Р ИСО 15489-2007.
• Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
3. Общие правила, составление и оформление основных видов документов.
• Особенности текстов управленческих документов.
• Документирование работы коллегиальных органов. Особенности ведения и оформления протоколов.
• Документальное оформление управленческих решений руководства организации: приказы, указания, распоряжения, решения, акты, решения и прочее.
• Виды деловых писем: внутренняя переписка, докладные, служебные, объяснительные записки и т.д. Предмет и цели переписки. Требования к составлению и оформлению делового письма, к языку и стилю делового письма. Этикет делового письма.
• Анализ ошибок, практикум по оформлению документов.
4. Технология работы с документами.
• Организация документооборота: принципы и правила.
• Формы и порядок регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Специфика работы с конфиденциальной документацией.
5. Текущее хранение документов.
• Понятие сводной номенклатуры дел, ее назначение и использование.
• Требования к составлению номенклатуры дел организации, систематизация заголовков дел.
• Правила формирования документов в подразделениях в соответствии с номенклатурой дел.
• Определение сроков хранения документов.
• Применение перечней документов с указанием сроков хранения (типовые, ведомственные).
6. Подготовка дел к хранению.
• Организация экспертизы ценности документов.
• Положение об экспертной комиссии (ЭК).
• Организация работы ЭК. Оформление дел и результатов экспертизы.
• Архивные описи управленческой документации и документов по личному составу.
• Особенности оформления дел постоянного и долговременного сроков хранения.
• Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела.
• Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения документов.
• Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
7. Административная ответственность руководителя и других должностных лиц организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
Ведущая вебинара: ДОРОНИНА Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, документовед, специалист по информационным технологиям управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ Государственного университета управления, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. Ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.
Время проведения вебинара: 4 апреля с 10-00 до 14-00 по моск. времени,
5 апреля с 10-00 до 14-00 по моск. времени.
Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации (лицензия на образовательную деятельность №032204 от 28 июня 2012 г.).
Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.
Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие: очно, находясь, в ТПП ЧР или дистанционно через интернет на своем рабочем месте;
Оплата производится перечислением на р/с Торгово-промышленной палаты ЧР или наличными через бухгалтерию. На семинар принести копию платежного поручения.
Дополнительная информация и регистрация на вебинар по телефонам: (8352) 63-97-19, 48-89-28, 48-89-66, 55-02-94(приемная ТПП ЧР). Интернет - семинар проводится в Торгово-промышленной палате ЧР по адресу: г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, 4/2 (НЮР, ост. Газопровод).
При участии дистанционно. Техническое тестирование участников вебинара проводится по интернет-ссылке от ТПП ЧР.
Технические требования к участию в вебинаре (интернет-семинаре) дистанционно. Для участия в вебинаре дистанционно Вам понадобится компьютер (ноутбук), подключенный к интернету с акустикой, дополнительно можно подключить вебкамеру и микрофон. Рекомендуемая скорость соединения составляет от 256 kbps. Эта скорость доступна практически на любом подключении в офисе или дома (LAN, ADSL, WiFi). Формат вебинара позволяет сохранить качество обучения: каждый слушатель видит и слышит преподавателя, видит слайды, может скачать учебные материалы и заполнить задания, в любой момент может задать онлайн-вопрос преподавателю или другим участникам. Рекомендуем пользоваться интернет-браузером Google Chrome.
Правила дистанционного участия в вебинаре:
1. Всем участникам вебинара необходимо заранее регистрироваться, протестировать и настроить своё компьютерное оборудование (Организаторы вебинара не несут ответственность за неправильно настроенное оборудование, программное обеспечение участников вебинара и нарушения работы местных интернет-провайдеров, предоставляющие услуги интернет-связи участникам вебинара. В работе вебинара не считаются дефектами незначительные малозаметные задержки видеоизображения и звука).
2. Участникам вебинара запрещено флудить в чате вебинара (писать некорректные, бессмысленные, многократно повторяемые какие-либо слова и фразы). Нарушители после предупреждения будут забанены (для них будет закрыта возможность писать в чате). Просьба быть вежливыми – Ваши сообщения видят Ваши коллеги из других регионов.
3. При входе в систему вебинара участники вебинара обязаны вводить свои верные данные: Ф.И.О., наименовании организации, города и др. (Пример: Иванов, ТПП, Москва). Участники с неопределенными данными после предупреждения будут удалены из системы.
| 
Карта сайта
Поиск