// Календарь мероприятий / Новости и мероприятия ТПП / Апрель - 2013

Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации проводят вебинар (интернет-семинар): 2-3 апреля 2013 г.

«PR- НА ПЯТЬ! ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ ПРЕСС-СЛУЖБЫ ОРГАНИЗАЦИИ». Практические рекомендации.

Большинство современных российских компаний, правительственных учреждений и органов власти имеют в своей структуре специализированные отделы, чья деятельность, так или иначе, направлена на взаимодействие со средствами массовой информации. На протяжении всего времени существования подобных отделов практики и теоретики связей с общественностью пытаются определить специфику их деятельности, выявить наиболее общие цели и задачи их работы. Что такое PR и в чем заключается задача PR-службы? Возникает вопрос, какова роль пресс-службы в организации, что положительного в ее существовании? Нужно ли иметь такую службу в каждой организации? И как организовать безупречную работу данной службы со всеми подразделениями компании? Об этом и много другом в сфере деятельности пресс-службы организации мы будем говорить на нашем вебинаре.

Программа вебинара:

1. Пресс-служба современной организации. Технологии формирования общественного мнения и создания положительного имиджа компании. 12 заповедей пресс-секретаря.

2. Функции и основные задачи пресс-службы. Обязанности и специфика деятельности пресс-секретаря, руководителя пресс-службы, спичрайтера и др. Положение о работе пресс-службы. Взаимодействие пресс-службы с руководителями компании. Особенности деятельности пресс-службы с учетом потребностей подразделений компании.

3. Направления деятельности пресс-службы в коммерческом и государственном секторе, с общественностью (общественные объединения, некоммерческие организации, обращения граждан). Информационное, методическое и организационное обеспечение деятельности. Поэтапное планирование. Сбор, обобщение и анализ информации. Методы изучения общественного мнения. Определение целевых аудиторий и групп влияния. Выбор механизмов воздействия. Бюджет пресс-службы.

4. Работа со СМИ. Информационный повод и формирование информационного потока. Арсенал копирайтера: стили и примеры текстов. Базовые информационные документы: бэкграундер, пресс-кит, биография, факт-лист, интервью руководителя. Пресс-релиз - король информационных материалов: концепция, структура, язык и стиль пресс-релиза. Создание новостей. Способы привлечения журналистов. Принципы подготовки, подачи и оформления материалов для СМИ. Подготовка ответов на запросы СМИ и других организаций о деятельности компании. Правила поведения и общения с прессой, взаимодействие с «проблемными» СМИ.

5. Специальные мероприятия для прессы: пресс-тур, брифинг, пресс-конференция. Стратегический подход к организации мероприятий: от идеи к воплощению. Форматы мероприятий и их функциональные задачи. Оценка внутренних ресурсов компании для проведения мероприятия. Готовность базы контактов СМИ, партнеров, клиентов компании.

6. Подготовка и проведение пресс-мероприятия. Стратегический план мероприятия. Цель и тематика. График подготовки материалов, распределение трудовых ресурсов, зоны ответственности. Работа со средствами массовой информации (приглашение, аккредитация, этика взаимодействия). Работа с партнерами и клиентами компании. Карта мероприятия и check-лист. Место проведения, дата, время, программа мероприятия, регламент. Спикеры и резервные докладчики. - сheck-лист: готовность к мероприятию (оборудование, маркетинговые и сопутствующие материалы). В день проведения мероприятия: регистрация, работа с участниками, отвечаем на «каверзные вопросы».

7. «Post-event» менеджмент пресс-мероприятия. Пост-релизы. Благодарственные письма. Оценка эффективности проведенного мероприятия.

8. Интернет-технологии в деятельности пресс-службы. Корпоративный сайт. Корпоративные порталы (форумы). Корпоративные блоги. Особенности работы в социальных сетях.

9. Корпоративные СМИ. Создание собственного издания. Формат и периодичность издания. Проблемы выпуска корпоративного издания и их разрешение.

10. Кризисные ситуации, алгоритм антикризисного реагирования. Практические рекомендации по предупреждению, правдивому освещению и пост-сопровождению.

Участники вебинара могут заранее представить свой пресс-релиз для подробного анализа - будут даны практические рекомендации. Конфиденциальность гарантируем.

Ведущая вебинара: Векслер Ася Филипповна - кандидат политических наук, специалист в области связей с общественностью, стаж работы в PR – 17 лет, учредитель и директор Агентства коммуникационного менеджмента «PR-Эксперт», учредитель «Школы PR-менеджеров», автор профильных образовательных программ. Автор более 100 публикаций в профессиональной прессе, в журналах «Cоветник», «Publicity», «Пресс-служба», «PR-Диалог», «BTL-Magazinе». Автор книг «Связи с общественностью для бизнеса», «Зачем бизнесу спонсорство и благотворительность» и др.

Время проведения вебинара: 2 апреля с 10-00 до 14-00 по моск. времени,

3 апреля с 10-00 до 14-00 по моск. времени.

Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации (лицензия на образовательную деятельность №032204 от 28 июня 2012 г.).

Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие: очно, находясь, в ТПП ЧР или дистанционно через интернет на своем рабочем месте;

Оплата производится перечислением на р/с Торгово-промышленной палаты ЧР или наличными через бухгалтерию. На семинар принести копию платежного поручения.

Дополнительная информация и регистрация на вебинар по телефонам: (8352) 63-97-19, 48-89-28, 48-89-66, 55-02-94(приемная ТПП ЧР). Интернет - семинар проводится в Торгово-промышленной палате ЧР по адресу: г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, 4/2 (НЮР, ост. Газопровод).

При участии дистанционно. Техническое тестирование участников вебинара проводится по интернет-ссылке от ТПП ЧР.

Технические требования к участию в вебинаре (интернет-семинаре) дистанционно. Для участия в вебинаре дистанционно Вам понадобится компьютер (ноутбук), подключенный к интернету с акустикой, дополнительно можно подключить вебкамеру и микрофон. Рекомендуемая скорость соединения составляет от 256 kbps. Эта скорость доступна практически на любом подключении в офисе или дома (LAN, ADSL, WiFi). Формат вебинара позволяет сохранить качество обучения: каждый слушатель видит и слышит преподавателя, видит слайды, может скачать учебные материалы и заполнить задания, в любой момент может задать онлайн-вопрос преподавателю или другим участникам. Рекомендуем пользоваться интернет-браузером Google Chrome.

Правила дистанционного участия в вебинаре:

1. Всем участникам вебинара необходимо заранее регистрироваться, протестировать и настроить своё компьютерное оборудование (Организаторы вебинара не несут ответственность за неправильно настроенное оборудование, программное обеспечение участников вебинара и нарушения работы местных интернет-провайдеров, предоставляющие услуги интернет-связи участникам вебинара. В работе вебинара не считаются дефектами незначительные малозаметные задержки видеоизображения и звука).

2. Участникам вебинара запрещено флудить в чате вебинара (писать некорректные, бессмысленные, многократно повторяемые какие-либо слова и фразы). Нарушители после предупреждения будут забанены (для них будет закрыта возможность писать в чате). Просьба быть вежливыми – Ваши сообщения видят Ваши коллеги из других регионов.

3. При входе в систему вебинара участники вебинара обязаны вводить свои верные данные: Ф.И.О., наименовании организации, города и др. (Пример: Иванов, ТПП, Москва). Участники с неопределенными данными после предупреждения будут удалены из системы.